Pernah dapet email kerjaan yang isinya cuma:

“File udah dikirim. Cek ya.”

(Tanpa subjek. Tanpa salam. Tanpa nama pengirim.)

Kalau pernah, kamu pasti ngerti gimana tidak nyamannya menerima email seperti itu — apalagi dalam konteks kerja atau bisnis.

Nah, supaya kamu nggak jadi pengirim email yang bikin orang garuk-garuk kepala, yuk belajar cara nulis email profesional yang sopan, jelas, dan rapi.

✍️ 1. Gunakan Alamat Email yang Layak

Kalau masih pakai email kayak anakgaming999@yahoo.com atau cewekmanja123@gmail.com,
sebaiknya mulai pertimbangkan punya email dengan nama domain sendiri, misalnya:

  • halo@tokokue.com
  • contact@cvmembangunjaya.co.id

Pakai email bisnis menunjukkan kamu serius dan profesional.
Butuh bantuan bikin email domain sendiri? Klik di sini

🧾 2. Subjek Email = Judulnya

Subjek itu ibarat judul artikel.
Tanpa subjek, email kamu rawan diabaikan atau masuk spam.

Contoh subjek yang baik:

  • “Permintaan Penawaran Hosting untuk CV Jaya”
  • “Update Laporan Proyek Per April 2025”
  • “Konfirmasi Pembayaran Invoice #102”

🙏 3. Salam Pembuka Itu Wajib

Biar sopan, selalu mulai dengan salam. Contoh:

  • “Halo Pak Andi,”
  • “Selamat pagi Tim Admin,”
  • “Yth. Bapak/Ibu,”

Jangan langsung to the point tanpa salam. Rasanya seperti diajak ngobrol tanpa dipanggil dulu.

📝 4. Isi Email: Singkat, Padat, Jelas

Tulis isi email dengan bahasa yang sopan dan to the point.
Hindari bahasa alay, terlalu singkat, atau seperti chatting.

Contoh isi email yang baik:

Saya ingin mengajukan pertanyaan mengenai layanan colocation server yang ditawarkan oleh DaxaNet. Apakah tersedia opsi kunjungan ke lokasi data center?

Kalau kirim lampiran, sebutkan juga:

Terlampir file invoice untuk bulan Juli 2025.

🔚 5. Penutup Jangan Dilewatkan

Akhiri email dengan ucapan penutup yang ramah:

  • “Terima kasih atas perhatiannya.”
  • “Saya tunggu kabar baiknya.”
  • “Semoga harimu menyenangkan!”

Lalu tutup dengan:

Hormat saya,
Budi
(CV Maju Terus)

📬 6. Jangan Lupa Tanda Tangan Email

Kalau kamu sering kirim email, bikin signature otomatis di bagian bawah. Misalnya:

Budi Santoso
Marketing – CV Maju Terus
📞 0812-3456-7890
🌐 www.majuterus.co.id

❗ Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

  • ❌ Kirim email tanpa subjek
  • ❌ Lampiran lupa disertakan
  • ❌ Semua huruf kapital (TERIAKAN!)
  • ❌ Menjawab email tanpa menyapa
  • ❌ Pakai emoticon berlebihan 😅😆🔥

✨ Kesimpulan

Menulis email profesional itu nggak harus kaku, tapi tetap harus sopan dan rapi.
Dengan email yang baik, kamu akan lebih dihargai, dipercaya, dan dianggap serius.

Kalau kamu belum punya email dengan domain sendiri, saatnya mulai sekarang.

📧 Cek layanan mail hosting profesional dari DaxaNet:
👉 https://daxa.net/mail-hosting-server

📱 Atau langsung tanya via WhatsApp:
👉 https://wa.me/6282163156540

DaxaNet – Solusi Email Profesional untuk Bisnis dan Karirmu